Cómo trabajamos con Artificial Intelligence

Cada proyecto sigue cinco etapas claras. Sabes en todo momento qué estamos haciendo, cuánto falta y qué necesitamos de ti.

Las cinco etapas de un proyecto

Este es el recorrido típico desde la primera llamada hasta que el modelo está funcionando en tu infraestructura.

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Diagnóstico y viabilidad

Empezamos con una videollamada de 45 minutos donde nos cuentas qué problema quieres resolver. No necesitas saber nada de inteligencia artificial. Nosotros hacemos las preguntas: qué datos tienes, dónde están almacenados, quién los usa, qué decisiones dependen de ellos.

Después de esa conversación, nuestro equipo técnico evalúa si el problema se puede resolver con IA y qué tipo de modelo sería adecuado. En un plazo de cinco días hábiles te enviamos un informe de viabilidad con tres cosas: una descripción del enfoque propuesto, una estimación de tiempo y costo, y una lista de los datos que necesitaríamos.

Duración: 5 días hábiles. Costo: gratuito. Entregable: informe de viabilidad en PDF.
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Diseño de la solución

Si decides avanzar, firmamos un contrato que define el alcance exacto del proyecto. En esta etapa definimos la arquitectura técnica: qué algoritmos vamos a usar, cómo se van a conectar con tus sistemas, qué métricas de rendimiento debe cumplir el modelo para considerarse exitoso.

También acordamos las métricas de negocio. Un modelo de predicción de demanda, por ejemplo, no es útil si tiene un 90 % de precisión general pero falla sistemáticamente en los productos que más te importan. Por eso definimos las métricas por segmento, no solo el promedio global.

El resultado de esta etapa es un documento técnico que tu equipo de TI puede revisar y cuestionar. Queremos que entiendas lo que vamos a construir antes de que escribamos la primera línea de código.

Duración: 1 a 2 semanas. Entregable: documento de diseño técnico y cronograma detallado.
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Desarrollo e iteración

Aquí es donde construimos el modelo. Trabajamos en sprints de dos semanas. Al final de cada sprint te mostramos los avances en una reunión de 30 minutos: qué funciona, qué no, qué ajustes estamos haciendo.

La primera versión del modelo suele estar lista en cuatro a seis semanas. No es la versión final, sino un prototipo funcional que puedes probar con datos reales. Esa prueba genera retroalimentación que usamos para afinar el modelo en los sprints siguientes.

Un detalle importante: limpiamos y preparamos tus datos como parte del proyecto. Muchas empresas tienen datos valiosos pero desordenados. Archivos Excel con formatos inconsistentes, bases de datos con campos vacíos, registros duplicados. Nos encargamos de eso. Documentamos cada transformación que hacemos para que tu equipo pueda replicar el proceso cuando lleguen datos nuevos.

Duración: 4 a 10 semanas según complejidad. Entregable: modelo funcional, código documentado, datos limpios.
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Despliegue en producción

Integrar un modelo de IA en los sistemas reales de una empresa es la parte que más empresas subestiman. Un modelo que funciona en un notebook de Jupyter no es lo mismo que un modelo que responde peticiones en tiempo real a las 3 de la mañana un domingo.

Nos encargamos de empaquetar el modelo como un servicio (API REST, contenedor Docker, función serverless, lo que mejor se adapte a tu infraestructura). Configuramos el monitoreo para detectar caídas de rendimiento y alertas automáticas cuando el modelo empieza a dar resultados fuera de lo esperado.

Capacitamos a las personas de tu equipo que van a interactuar con el sistema. No les damos un manual de 80 páginas: hacemos sesiones prácticas donde usan la herramienta con casos reales y resolvemos dudas en el momento.

Duración: 1 a 3 semanas. Entregable: modelo en producción, documentación de API, sesiones de capacitación.
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Soporte y evolución

Los modelos de IA no son estáticos. Los datos cambian, el mercado cambia, los patrones de comportamiento de tus clientes cambian. Un modelo que predecía bien en enero puede empezar a fallar en julio si no se actualiza.

Ofrecemos contratos de mantenimiento mensuales que incluyen monitoreo continuo del rendimiento del modelo, reentrenamiento periódico con datos nuevos y hasta ocho horas de consultoría técnica al mes. Si tu equipo detecta un problema o quiere añadir una funcionalidad nueva, lo resolvemos dentro de ese acuerdo.

El 60 % de nuestros clientes mantienen un contrato de soporte activo. Eso nos permite mejorar los modelos de forma continua en lugar de entregarlos y olvidarnos.

Duración: continua. Entregable: informes mensuales de rendimiento, modelos actualizados.

Qué recibes al final

Todo proyecto incluye estos entregables. Son tuyos, con licencia de uso perpetua.

Código fuente documentado

Repositorio Git con todo el código del proyecto: scripts de limpieza de datos, entrenamiento del modelo, evaluación y despliegue. Cada función tiene comentarios que explican qué hace y por qué. Tu equipo puede modificarlo sin depender de nosotros.

Modelo entrenado y listo

El archivo del modelo en formato estándar (ONNX, TensorFlow SavedModel o pickle de scikit-learn, según el caso) junto con los pesos entrenados. Incluye instrucciones para cargarlo y ejecutarlo en tu entorno.

Panel de monitoreo

Un dashboard (Grafana o Metabase, según tu preferencia) que muestra en tiempo real las métricas clave del modelo: precisión, volumen de predicciones, tiempos de respuesta y alertas de degradación.

Capacitación del equipo

Sesiones grabadas y material de referencia para que las personas que usan la herramienta sepan cómo interpretar los resultados, qué hacer cuando algo falla y cuándo contactarnos para un reentrenamiento.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas que escuchamos con más frecuencia en las primeras conversaciones con clientes nuevos.

No es obligatorio. Hemos trabajado con empresas donde el contacto principal es el gerente general o el director de operaciones, sin formación técnica. Nos adaptamos al nivel de conocimiento de tu equipo. Eso sí, si tienes un departamento de TI, la integración suele ser más rápida porque podemos coordinar directamente con ellos los detalles de infraestructura.

Depende del tipo de problema. Para un modelo de clasificación de texto necesitamos al menos unos 500 ejemplos etiquetados. Para predicción de series temporales, dos años de datos históricos suelen ser suficientes. En el informe de viabilidad te decimos exactamente qué volumen y formato de datos necesitamos. Si no tienes suficientes datos, te ayudamos a diseñar una estrategia de recolección antes de empezar el desarrollo.

Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de recibir cualquier dato. Los datos se almacenan en servidores cifrados y solo tienen acceso los miembros del equipo asignados a tu proyecto. Al finalizar el proyecto, eliminamos todas las copias de tus datos de nuestros sistemas y te enviamos una confirmación por escrito.

Los proyectos de automatización sencilla (clasificación de documentos, chatbot básico) arrancan desde 8 millones de pesos colombianos. Los proyectos de análisis predictivo o visión por computadora suelen estar entre 15 y 40 millones, dependiendo de la complejidad y el volumen de datos. Te damos un presupuesto detallado en el informe de viabilidad, sin sorpresas después.

Definimos las métricas de éxito antes de empezar. Si el modelo no alcanza esas métricas después de los ajustes acordados, tienes dos opciones: extendemos el proyecto con un presupuesto adicional reducido o cerramos el proyecto y te entregamos todo el trabajo realizado hasta ese punto. No cobramos por resultados que no cumplan lo pactado.

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